Romanya vizesi almak isteyen kişilerin, seyahatlerinden 90 gün önce ilgili konsolosluk veya elçilikten randevu almaları gerekmektedir. Başvurular, belirlenen tarih ve saatte, randevu alınan konsolosluk veya elçilikte şahsen yapılmalıdır.
Randevu günü, başvuru sahibinin seyahat amacı ve süresine göre hazırlamış olduğu tüm belgeler, şahsen ilgili konsolosluk veya elçiliğe teslim edilmelidir. Evrakların eksiksiz ve doğru bir şekilde hazırlanmış olması, başvuru sürecinin hızlı ve sorunsuz ilerlemesi açısından önemlidir.
Romanya vize başvurularında parmak izi verme zorunluluğu bulunmaktadır. Ancak, son 5 yıl içerisinde başka bir ülke için parmak izi verilmişse, bu işlem için tekrar parmak izi vermeye gerek bulunmamaktadır. Başvuru sırasında verilen parmak izinin, pasaport işlemleri sırasında alınan parmak izinden farklı olduğu da göz önünde bulundurulmalıdır.
Vize başvurusu için kullanılacak pasaportun, 10 yıldan daha eski olmaması gerekmektedir. Ayrıca, pasaportun seyahat sonrasında da en az 6 ay daha geçerliliğinin bulunması zorunludur. Pasaport şartlarını karşılamayan başvurular, konsolosluk veya elçilik tarafından kabul edilmemektedir.