Sırbistan vize başvuruları için sunulan form, Sırpça ve İngilizce dil seçenekleriyle mevcuttur ve başvuru sahipleri bu formları İngilizce ya da Türkçe doldurabilirler. Formun eksiksiz ve hatasız doldurulmuş olması gerekmektedir.
Sırbistan’a yapılacak vize başvuruları, planlanan seyahat tarihinden en az 3 ay önce yapılmalıdır. Bu, başvuru işlemlerinin zamanında tamamlanabilmesi için önemli bir detaydır.Sırbistan konsoloslukları, diplomatik ve hizmet pasaportlarına damga vurmamaktadır. Ayrıca, soyadı değişikliği olan ve bu değişikliği pasaportunda güncellemeyen kişilerin başvuruları işleme alınmayacaktır. Kısa süreli vize başvurusunda bulunan kişilerin, seyahat amacına uygun olarak bir davet mektubu ya da makbuz sunmaları gerekmektedir. Bu, başvurunun değerlendirilmesi aşamasında önemli bir belge olarak kabul edilmektedir.
Başvuru formunun ıslak imzalı olması gerekmektedir. Elektronik imza ya da kopya imza kabul edilmemekte ve başvurular sadece orijinal imzalı formlar ile kabul edilmektedir.